1. Ποιον αφορά η πολιτική
Η πολιτική καλύπτει την εγγραφή επισκεπτών, τις φόρμες ενδιαφέροντος εκθετών, χορηγών και ομιλητών, τη χρήση της εφαρμογής από εξουσιοδοτημένους χρήστες και τη συμμετοχή σε GETT 2027 ή σε μελλοντικές διοργανώσεις GETT που λειτουργούν μέσα από την ίδια πλατφόρμα.
2. Υπεύθυνος επεξεργασίας
Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι το Europalso. Για ερωτήσεις σχετικά με την παρούσα πολιτική ή για αιτήματα που αφορούν τα προσωπικά σας δεδομένα, μπορείτε να επικοινωνήσετε στο europalso@europalso.gr.
3. Ποια δεδομένα συλλέγουμε
- Στοιχεία εγγραφής επισκεπτών, όπως ονοματεπώνυμο, email, τηλέφωνο, σχολείο ή οργανισμός, ιδιότητα, περιοχή, χώρα, κατηγορία επισκέπτη και απαντήσεις σε διαμορφώσιμα πεδία φόρμας.
- Στοιχεία από φόρμες ενδιαφέροντος εκθετών, χορηγών και ομιλητών, όπως στοιχεία επικοινωνίας, εταιρεία ή οργανισμός, επαγγελματική ιδιότητα, ιστοσελίδα, μήνυμα, πρόταση, θέμα ή πεδίο ενδιαφέροντος.
- Στοιχεία συναίνεσης και υποβολής, όπως ημερομηνία και ώρα υποβολής, διεύθυνση IP, πληροφορίες συσκευής ή browser και αποδοχή της πολιτικής απορρήτου.
- Δεδομένα badge και πρόσβασης, όπως κατάσταση έγκρισης, QR badge, κωδικός badge, κατάσταση αποστολής email και στοιχεία δημιουργίας PDF badge.
- Αρχεία check-in εισόδου και σεμιναρίων, όπως ημέρα εκδήλωσης, χώρος, σεμινάριο, αποτέλεσμα scan, ώρα scan και ο εξουσιοδοτημένος χρήστης προσωπικού που πραγματοποίησε τον έλεγχο.
- Τεχνικά δεδομένα ασφάλειας, όπως απαραίτητα cookies συνεδρίας, CSRF tokens, server logs και δεδομένα επαλήθευσης από Cloudflare Turnstile όταν η προστασία κατά αυτοματοποιημένων υποβολών είναι ενεργή.
4. Γιατί χρησιμοποιούμε τα δεδομένα
- Για να παραλαμβάνουμε, ελέγχουμε και εγκρίνουμε αιτήσεις εγγραφής επισκεπτών.
- Για να στέλνουμε email με πληροφορίες εκδήλωσης, QR badge και PDF badge όπου εφαρμόζεται.
- Για να γίνεται check-in στην κύρια είσοδο και σε σεμινάρια, με έλεγχο αν η κατηγορία επισκέπτη έχει δικαίωμα πρόσβασης.
- Για να επικοινωνούμε με άτομα ή εταιρείες που υπέβαλαν ενδιαφέρον ως εκθέτες, χορηγοί ή ομιλητές.
- Για να δημιουργούμε αναφορές, εξαγωγές και στατιστικά λειτουργίας, όπως check-in ανά ημέρα, αίθουσα, σεμινάριο ή κατηγορία.
- Για να προστατεύουμε την πλατφόρμα, να αποτρέπουμε κατάχρηση και να υποστηρίζουμε αιτήματα διαχείρισης.
5. Νομική βάση επεξεργασίας
- Η συγκατάθεση που δίνετε όταν υποβάλλετε φόρμα και αποδέχεστε την πολιτική απορρήτου.
- Το έννομο συμφέρον για την ασφαλή και οργανωμένη λειτουργία της εκδήλωσης, των check-in και των λειτουργικών αναφορών.
- Η λήψη μέτρων κατόπιν αιτήματός σας, όταν υποβάλλετε ενδιαφέρον για έκθεση, χορηγία, ομιλία ή συμμετοχή.
- Η συμμόρφωση με νόμιμες υποχρεώσεις, όπου αυτό απαιτείται.
6. Ποιοι έχουν πρόσβαση
Πρόσβαση έχουν μόνο εξουσιοδοτημένοι διαχειριστές και χρήστες προσωπικού του GETT ή του Europalso, ανάλογα με τον ρόλο τους. Για τη λειτουργία της πλατφόρμας μπορεί να χρησιμοποιούνται πάροχοι hosting, email, αποθήκευσης, αντιγράφων ασφαλείας, τεχνικής υποστήριξης και ασφάλειας, όπως υπηρεσίες προστασίας φόρμας μέσω Cloudflare Turnstile. Δεν πουλάμε προσωπικά δεδομένα.
7. Cookies και τεχνική προστασία
Η πλατφόρμα χρησιμοποιεί απαραίτητα cookies για σύνδεση, ασφάλεια φόρμας και προστασία CSRF. Όταν είναι ενεργό το Cloudflare Turnstile, ενδέχεται να φορτώνονται τεχνικά scripts ή cookies που βοηθούν να επιβεβαιωθεί ότι η υποβολή γίνεται από πραγματικό χρήστη και όχι από αυτοματοποιημένο bot. Δεν χρησιμοποιούμε διαφημιστικά cookies στις δημόσιες φόρμες της πλατφόρμας.
8. Διατήρηση δεδομένων
Τα προσωπικά δεδομένα διατηρούνται για 12 μήνες μετά τη λήξη της εκδήλωσης, εκτός αν απαιτείται μεγαλύτερο διάστημα από νόμιμη υποχρέωση, ενεργό αίτημα, τεχνική διερεύνηση ή ανάγκη προστασίας δικαιωμάτων. Συγκεντρωτικά στατιστικά που δεν ταυτοποιούν φυσικά πρόσωπα μπορεί να διατηρούνται για ιστορική και λειτουργική αξιολόγηση των διοργανώσεων.
9. Διεθνείς διαβιβάσεις
Όταν πάροχοι τεχνικών υπηρεσιών επεξεργάζονται δεδομένα εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, βασιζόμαστε σε κατάλληλες εγγυήσεις που προβλέπονται από τη νομοθεσία προστασίας δεδομένων, όπως αποφάσεις επάρκειας ή τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες, όπου απαιτείται.
10. Τα δικαιώματά σας
Μπορείτε να ζητήσετε πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή, περιορισμό επεξεργασίας, φορητότητα δεδομένων, εναντίωση στην επεξεργασία ή ανάκληση συγκατάθεσης όπου η επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεση. Για να ασκήσετε δικαίωμα, επικοινωνήστε στο europalso@europalso.gr.
Έχετε επίσης δικαίωμα καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Περισσότερες πληροφορίες υπάρχουν στη διεύθυνση https://www.dpa.gr.
11. Ασφάλεια
Χρησιμοποιούμε πρόσβαση βάσει ρόλων, σύνδεση για χρήστες προσωπικού, validation των QR tokens, καταγραφή scan αποτελεσμάτων, περιορισμένη πρόσβαση διαχειριστών, HTTPS και πρακτικές ασφαλούς λειτουργίας του server. Παρότι κανένα σύστημα δεν μπορεί να εγγυηθεί απόλυτη ασφάλεια, λαμβάνουμε οργανωτικά και τεχνικά μέτρα για την προστασία της πλατφόρμας.
12. Αλλαγές στην πολιτική
Αν αλλάξει ο τρόπος λειτουργίας των φορμών, των badge, των check-in ή των παρόχων που χρησιμοποιούνται, η πολιτική μπορεί να ενημερωθεί. Η νεότερη έκδοση θα εμφανίζεται πάντα σε αυτή τη σελίδα.